1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

xenorathis
Nach Waldesruh
08529 Plauen, Deutschland
Telefon: +49407679780
E-Mail: contact@xenorathis.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

2.2 Bei Nutzung unserer Kontaktfunktionen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2.3 Bei Anmeldung zu unseren Programmen

Wenn Sie sich für unsere Bildungsprogramme anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Postanschrift
• Geburtsdatum
• Bildungshintergrund und berufliche Qualifikationen
• Interessensgebiete im Bereich der Finanzplanung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Bildungsangebote
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Programmteilnahme
• Versand von Informationsmaterialien und Lernunterlagen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Technische Administration und Sicherheit unserer Systeme

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Dies ist zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO notwendig

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und haben sich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Speicherfristen im Einzelnen:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Server-Logfiles: 7 Tage
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO umfassende Rechte:

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. In komplexen Fällen behalten wir uns vor, diese Frist um weitere 60 Tage zu verlängern, wobei wir Sie über die Gründe informieren werden.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches unserer Systeme
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Firewall- und Antivirenschutz
• Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
• Physische Sicherung der Server in zertifizierten Rechenzentren
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten der verwendeten Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (nur mit Ihrer Einwilligung).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Die Nichtannahme von Cookies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen.

10. Datenschutz bei Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal 6 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

Wesentliche Änderungen werden wir deutlich kennzeichnen und Sie gegebenenfalls gesondert darüber informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Deutschland
Telefon: 0351 85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de